Bot Reminder dan To-Do: Kapan Butuh yang Personal, Kapan Butuh yang Tim

Pertanyaan yang sering muncul di chat: "bot reminder yang cocok buat saya yang mana ya, kok ada dua?" Jawabannya tergantung siapa yang pakai. Kalau cuma kamu sendiri yang butuh diingatkan minum obat, bayar tagihan, atau deadline tugas, dua bot pertama sudah lebih dari cukup. Tapi kalau yang dicari justru cara memantau tim atau karyawan lapangan, jawabannya beda produk sama sekali.

Bot reminder & to-do adalah yang paling dasar. Harganya Rp125.000, dibangun dengan Node.js di atas Telegram Bot API, dan levelnya memang ditandai "pemula" karena memang untuk itu tujuannya: menyimpan daftar tugas dan mengirim notifikasi terjadwal ke chat pribadi. Tidak ada fitur tim, tidak ada dashboard, cuma kamu dan bot. Cocok juga buat yang baru mau belajar bikin bot Telegram dari nol, karena strukturnya sederhana untuk dipelajari ulang.

Versi keduanya, Bot Telegram Reminder & To-Do List Pribadi, harganya malah lebih murah, Rp110.000. Bedanya di filosofi penyimpanan data. Bot ini menyimpan pengingat dan to-do secara lokal, jadi bisa di-self-host di VPS kecil tanpa bergantung pada akun cloud pihak ketiga. Yang menarik, meski namanya "pribadi", dokumentasinya menyebut cocok juga dipakai tim kecil untuk koordinasi cepat langsung dari chat. Jadi kalau kamu dan dua rekan kerja cuma butuh saling ingatkan tanpa mau pasang aplikasi manajemen tugas yang berat, ini pilihannya.

Nah, kalau yang dicari bukan pengingat tapi bukti kehadiran, dua bot di atas tidak akan menjawab kebutuhan itu. Di sinilah bot absensi (foto+lokasi) masuk. Harganya Rp225.000, lebih mahal karena kompleksitasnya juga naik satu tingkat (ditandai "menengah"). Karyawan lapangan cukup kirim pesan ke bot, lalu bot meminta foto dan titik lokasi saat itu juga, dan semuanya otomatis tercatat ke Google Sheets. Tidak perlu rekap manual, tidak perlu aplikasi tambahan di HP karyawan karena semua jalan di Telegram yang memang sudah terpasang.

Satu hal yang sama di ketiganya: semua berjalan di atas Node.js 18 ke atas dan bisa di-deploy ke VPS kecil atau layanan hosting gratis, jadi biaya jalan bulanan tidak jadi beban tambahan. Bedanya cuma di skala pemakaian. Ada yang pernah tanya jam 11 malam, "kalau nanti timnya nambah jadi 10 orang, bot yang pribadi masih kuat?" Jawabannya masih kuat secara teknis, tapi kalau kebutuhannya sudah soal bukti kehadiran dan lokasi, bukan sekadar pengingat, itu tandanya saatnya pindah ke bot absensi.

Kalau kamu masih di tahap "aku aja yang butuh diingatkan", ambil Bot reminder & to-do atau Bot Telegram Reminder & To-Do List Pribadi tergantung mau data tersimpan di mana. Tapi kalau yang dikejar adalah bukti kehadiran karyawan lapangan lengkap dengan lokasi, langsung saja ke Bot absensi (foto+lokasi), Sheets.